Работа: офис менеджер в Ростовской области, 2785 вакансий

Управляющая компания приглашает на работу офис-менеджера на постоянную работу.

Обязанности:

• ведение делопроизводства, работа с документацией;
• работа с входящей/исходящей корреспонденцией, электронный и бумажный носитель.
• прием телефонных звонков;
• мониторинг мессенджеров;
• сбор информации в таблицы и электронные документы;
• обеспечение офиса, закупка канцтоваров;
• выполнение поручений руководителя.

Требования:

• базовые знания ПК, знание программ Microsoft Office;
• умение пользоваться оргтехникой;
• коммуникабельность, грамотная речь;
• ответственность, стрессоустойчивость.

Условия:

• Работа

...

В строительную компанию требуется активный, ответственный, коммуникабельный, внимательный офис-менеджер не боящийся работы.

Обязанности:

• Подготовка и обработка документации;

• Прием и распределение звонков;
• Прием и отправка почты;
• Сопровождение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров и т.д.);
• Сбор, контроль наличия и архивация оригинальных документов (договора, первичная бухгалтерская документация);
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• ПК - уверенный пользователь (Word, Excel);

• Ответственность и внимательность;

• Строительное образование будет

...

Мы в поиске хозяйки офиса. Рады будем принять в свою команду Администратора офиса!

Обязанности:

️- Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.;-️ контроль работы курьерской службы, технического персонала;-️ прием и обработка входящей и исходящей корреспонденция;-️ ведение делопроизводства;-️ обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования;-️ организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.;

...

Мы — топовые игроки на рынке недвижимости, работаем с 1000+ застройщиками и 70+ банками по всей России. Нас признали Агентством №1 по версии Сбера, а наши офисы есть в 280+ городах и 14 странах.

Тебе предстоит:

• Создавать уют: встречать гостей, организовывать «велком-зоны»;
• Управлять процессами: выводить объекты в рекламу, контролировать базы, следить за ошибками;
• Работать с агрегаторами недвижимости и внутренними IT-системами;

...

Одно из крупнейших и стабильно развивающихся издательств России приглашает на работу Офис-менеджера.

Обязанности:

• Работа с входящей информацией (телефонные звонки, электронная почта, вопросы от сотрудников компании), всех правильно информировать и направлять;
• Формирование почтовых отправлений, взаимодействие с курьерскими службами;
• Ведение деловой переписки (в том числе на английском языке- elementary уровень);
• Планирование и организация совещаний, встреч, переговоров, телеконференций, Skype-конференций, деловых поездок, командировок;

...

Международная лицензированная языковая школа "ROYAL SCHOOL" существует на рынке с 2012 года. В школе преподается более 19 языков мира. Методика обучения школы включает в себя занятия с русскоязычными преподавателями и носителями языка. Школа имеет 3 филиала в городе.

В связи с расширением офиса, требуется менеджер для Центрального филиала.

Обязанности:

- Обработка входящих и исходящих звонков;

- Прием, сопровождение, консультирование новых

...

В компанию, оказывающую услуги по спецоценке условий труда, требуется помощник руководителя (офис-менеджер).

Должностные обязанности:1. ведение предварительных переговоров по вопросам заключения (изменений условий) договоров, выставление коммерческих предложений клиентам2. оформление договоров, контроль их заключения и соблюдения сроков исполнения3. внесение изменений в формы договоров, схемы процессов их заключения и перезаключения при введении в действие новых законодательных и иных нормативных правовых

...

Парк "Станция Морская"- динамично развивающийся проект по организации семейного отдыха на территории большого парка и круглогодичного спа-комплекса с видом на Таганрогский залив.

Сейчас в нашу команду требуется офис-менеджер.

Мы предлагаем работу в молодой и амбициозной команде, с большими перспективами развития!

Обязанности:

• Делопроизводство для нужд руководителя:

• Подготовка (набор и распечатка) текстов различного рода – приказы, положения, служебные записки и так

...

АО «ОСК» — операционная компания по управлению коммерческой недвижимостью в составе Группы компаний «Индустрия красоты» (на рынке с 1993 года).

В Группу также входят: дистрибуция профессиональной косметики и 3PL-логистический оператор «Южная логистическая компания».

Мы ищем организованного и технологичного помощника руководителя, который возьмет на себя документооборот, административную поддержку и работу с арендаторами. Вам подойдет эта роль, если вы любите порядок,

...

Что надо делать:

• Подача счетов в оплату по обслуживанию офиса (интернет/ вода/ канцтовары и т.д.); Сбор закрывающих документов;
• Ведение табеля учета рабочего времени
• Прием входящих звонков;
• Прием и отправление почты; служба доставки;
• Информирование сотрудников компании о распоряжениях руководства;
• Ведение журнала учета исходящей документации;
• Помощь в Организационно-Маркетинговых и корпоративных мероприятий;
• Открытие / закрытие офиса;
• Обеспечение канцтоварами, расходными материалами и т.д.
• Приготовление

...

Аудиторско-консалтинговая группа «Аудит-Вела» — одна из крупнейших компаний Юга России (с 1997 года). В связи с расширением штата открываем позицию для системного человека, который возьмёт на себя полное администрирование офиса и помощь HRD в подборе персонала.

Чем предстоит заниматься:

Часть 1. Первичный отбор кандидатов :

• Скрининг резюме на hh.ru и других платформах по требованиям, переданным HRD.

• Первичное телефонное интервью кандидатов.

...

Наша компания, РА Billboardoff, уже более 10 лет на рынке наружной рекламы. Мы занимаемся размещением рекламы на всех видах конструкций по Югу России, выполняя работу под ключ.

Что входит в обязанности:

• Ведение документооборота компании

• Приём входящих звонков

• Поддержание порядка в офисе

• Закупка необходимого в офис

• Выполнение доп.поручений руководителя

Что мы предлагаем:

• Зарплата от 40

...

Аудиторско-консалтинговая группа «Аудит-Вела» — одна из крупнейших компаний Юга России (с 1997 года). Мы в поисках системного, ответственного человека, который возьмёт на себя полное администрирование офиса.

Чем предстоит заниматься:

Часть 1. Обеспечение жизнедеятельности офиса:

• Заказ воды, хозтоваров, канцелярии, кофе-поинта.

• Подготовка рабочих мест новым сотрудникам.

• Взаимодействие с арендодателем (коммунальные платежи, мелкий ремонт, вызов мастеров).

• Контроль работы клининговой службы.

• Администрирование пропускной системы

...

Торговый Дом «Стройбат» - пионер рынка по продаже строительных материалов и инструментов. Мы – стабильная компания с почти 20-ти летней историей успеха, безупречной репутацией и огромным потенциалом для развития. Выбирая нас, Вы станете частью дружной команды профессионалов!

Если у Вас активная жизненная позиция и Вы любите помогать другим людям - тогда эта вакансия для Вас! Идеально подойдёт тем, кто хочет

...

О компании

Стабильная компания в строительно-производственной сфере. Офис в Азове. Порядок и системность — наша основа.

Чем предстоит заниматься:

· Подготовка договоров, коммерческих предложений, дополнительных соглашений по шаблонам

· Ведение реестров договоров и актов выполненных работ

· Контроль первичной документации, сверка с бухгалтерией

· Общение с заказчиками и подрядчиками (письменно и устно)

· Согласование пропусков, подготовка документов для объектов

·

...

Обязанности:

• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции
• Составление ответов по поручению руководителя
• Отправка писем и документов
• Ответы на звонки
• Получение и отправление писем почтовым сообщением, почтой России
• Поддержание работоспособности офиса (заказ и получение канцтоваров, хозтоваров, расходных материалов для орг.техники и т.п.)
• Внесение первичной бухгалтерской документации в 1С (выписка реализации, авансовые отчеты, кадровый учет, ведение сч. 10 (списание))
• Проверка документов на правильность оформления
• Учет

...

Мы предлагаем:

• Доход: от 60 000 рублей в месяц.

• Готовый актив: действующую клиентскую базу в вашем регионе с подтверждённой эффективностью.

• Полное обучение: освоите технологии продаж и получите глубокие знания о нашей продукции.

• Наставничество: опытный коллега поможет быстро адаптироваться и начать продуктивно работать.

• Разнообразие задач: работа с разными клиентами и проектами сделает каждый день интересным.

• Профессиональное развитие: участие в проектах для

...

Обязанности:

• Приём и распределение входящих звонков (мини-АТС), входящей корреспонденции (электронная почта в т.ч.);
• Ведение документооборота в соответствии с установленными требованиями, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
• Организация приема посетителей;
• Работа с оргтехникой (сканирование и ксерокопирование документов);
• Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.);
• Взаимодействие со смежными подразделениями;
• Выполнение распоряжения руководителя.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК, в том числе офисными программами,

...

Обязанности:

• Формировать и развивать базу климатических организаций;

• Выстраивать сотрудничество для продвижения оборудования;

• Знать своих конкурентов в регионе, работающих в сфере климатического оборудования, для выявления рыночных тенденций и возможностей;

• Проводить презентации для клиентов и партнеров, с демонстрацией преимущества наших решений;

• Контролировать процессы продаж от начала и до реализации.

Требования:

• Опыт взаимодействия и ведения переговоров с клиентами;

• Уверенное владение ПК, включая MS

...

Ваш круг обязанностей

- Подготовка, составление и согласование договоров с контрагентами

- Прием входящих звонков, работа с входящей и исходящей корреспонденцией

- Выполнение личных поручений руководителя - выполнение иных задач в рамках должностной инструкции

- Обеспечение жизнедеятельности офиса

- Работа с почтой (обращения, деловая корреспонденция)

Что мы ожидаем от Вас

- Желательно высшее образование

-Внимательность, аккуратность, стрессоустойчивость, ответственность

- Уверенный

...