Работа: секретарь в Ростовской области, 38 вакансий

Чем предстоит заниматься:1. Помощь секретарю в выполнении задач.2. Техническая поддержка секретаря: контроль расходников для жизнеобеспечения офиса, сбор заявок.3. Коммуникация с руководством, встреча курьеров, прием посылок\корреспонденции.4. Коммуникация с клинингом, контроль уборки помещений.5. Делопроизводство и документы: сканирование\копирование документов, ведение архива.6. Встречать гостей, предложить чай\кофе.7. Организация мини-мероприятий, совместно с секретарем.8. Бронирование отелей, билетов, для поездок

...

Требования к соискателю на должность секретарь руководителя:

Высшее образование.

Умение работать с программами Word, Excel, с электронной почтой.

Стаж работы не менее 3 лет (рассматриваем только тех, кто имеет стаж на аналогичной должности секретаря)

Обязанности секретаря руководителя:

- ведение кадровой работы (в полном объеме).

- работа с арендаторами: показ помещений; составление договоров аренды, автостоянки, договоров погрузо-разгрузочных работ, актов сдачи-приемки, дополнений,

...

EMI — это российский бренд с 20-летней историей, который создаёт профессиональные продукты для мастеров маникюра и косметику по уходу за лицом, телом, руками и волосами. Мы — не просто производитель, а сообщество профессионалов, для которых каждый штрих имеет значение. Наши продукты создаются в собственных лабораториях с использованием передовых технологий и проверенных мировых стандартов.

Кого мы ищем:

В команду руководителя приглашаем

...

Компания «ТИТУЛ» – №1 на рынке недвижимости Ростова-на-Дону.

За 25 лет работы мы стали надежным помощником для всех покупателей и продавцов недвижимости.

Основной деятельностью компании являются брокеридж жилой и коммерческой недвижимости, юридические и ипотечные услуги в сфере недвижимости.

Мы активно развиваемся и сейчас ищем офис-менеджера в команду к уже действующим коллегам. Да, да, т.к. у нас активный входящий поток клиентов

...

Компания «ТИТУЛ» – №1 на рынке недвижимости Ростова-на-Дону.

За 25 лет работы мы стали надежным помощником для всех покупателей и продавцов недвижимости.

Основной деятельностью компании являются брокеридж жилой и коммерческой недвижимости, юридические и ипотечные услуги в сфере недвижимости.

Мы активно развиваемся и сейчас ищем офис-менеджера в команду к уже действующим коллегам. Да, да, т.к. у нас активный входящий поток клиентов

...

Главные обязанности

• Ведение входящей и исходящей корреспонденции

• Организация документооборота, оформление и регистрация документов

• Приём и обработка телефонных и электронных обращений

• Ведение деловой переписки

• Назначение встреч, приём гостей, сопровождение переговоров (при необходимости)

• Чай кофе для руководителя и гостей

• Знание английского языка – ваше преимущество

Требования

• Опыт работы в делопроизводстве или на аналогичной должности

...

Секретарь судебного заседания мирового судьи судебного участка Советского судебного района г. Ростов-на-Дону

Обязанности:

• ведение протокола судебного заседания
• извещение лиц о дате судебного заседания
• общения с организациями/предприятиями/гос. учреждениями

Требования:

• высшее ЮРИДИЧЕСКОЕ образование (бакалавр/специалитет)
• желательно опыт работы в судебной системе.

Секретарь судебного заседания (юрист г. Ростов-на-Дону, все районы, госслужба)

Обязанности:

• ведение протокола судебного заседания и оформление его в трехдневный срок
• выполняет следующие функции:обеспечивает прием граждан мировым судьей;обеспечивает подготовку запросов, писем, выписок, повесток, вызов участников процесса и свидетелей;составляет и вывешивает списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании;осуществляет проверку уведомлений об извещении участников процесса, поручение копий обвинительного

...

Секретарь судебного заседания (юрист г. Ростов-на-Дону, все районы, госслужба)

Обязанности:

• ведение протокола судебного заседания и оформление его в трехдневный срок
• выполняет следующие функции:обеспечивает прием граждан мировым судьей;обеспечивает подготовку запросов, писем, выписок, повесток, вызов участников процесса и свидетелей;составляет и вывешивает списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании;осуществляет проверку уведомлений об извещении участников процесса, поручение копий обвинительного

...

«Тавр» - на столах с 1908 года!

Группа компаний «Тавр» входит в российский агропромышленный холдинг «Группа Агроком» и является ведущим производителем колбасных изделий и мясных деликатесов в ЮФО.

В нашу команду требуется секретарь руководителя!

Обязанности:

• Обеспечение жизненного цикла документооборота предприятия: регистрация входящей/исходящей корреспонденции в системе электронного документооборота; учет, хранение и передача в структурные подразделения документов текущего делопроизводства; отправка корреспонденции по

...

Автономная некоммерческая организация высшего образования Институт «МедСкиллс» имеет образовательную лицензию на программы ординатуры «Дерматовенерология», «Ультразвуковая диагностика», программы среднего профессионального образования "Сестринское дело", "Фармация" и медицинскую лицензию по ультразвуковой диагностике, дерматовенерологии, косметологии.

В институт «МедСкиллс» требуется ответственный секретарь приемной комиссии.

Ваши задачи:

- ведение баз данных при приеме абитуриентов;

- коммуникация с поступающими и их законными представителями.

Наши требования:- высшее

...

В автосервис "КПД-авто" требуется секретарь (помощник руководителя) . Автосервис находится по адресу: ул. Мясникова, 58. Предприятие стабильное, работает более 16 лет.

Обучение проводится в процессе работы. Знание технической части автомобиля, на начальном этапе - не требуется. Новый сотрудник занимается обучением с опытными администраторами.

Дружный коллектив. Комфортные условия труда. Стабильная оплата труда.

График работы помощника администратора - 5/2; выходные - ВОСКРЕСЕНЬЕ

...

В автосервис "КПД-авто" требуется секретарь (помощник руководителя) . Автосервис находится по адресу: ул. Мясникова, 58. Предприятие стабильное, работает более 16 лет.

Обучение проводится в процессе работы. Знание технической части автомобиля, на начальном этапе - не требуется. Новый сотрудник занимается обучением с опытными администраторами.

Дружный коллектив. Комфортные условия труда. Стабильная оплата труда.

График работы помощника администратора - 5/2; выходные - ВОСКРЕСЕНЬЕ

...

Обязанности:

- Встреча клиентов;

- Прием и распределение входящих звонков;

- Взаимодействие с другими подразделениями компании;

- Прием заявок на обслуживание клиентов компании.

- Ведение электронной базы клиентов компании.

- Работа с оргтехникой.

- Выполнение распоряжений руководителя.

Требования:

- Грамотная устная речь;

- Опрятный внешний вид и доброжелательность обязательны!

- Навыки делового общения;

- Стрессоустойчивость;

- Уверенный пользователь ПК;

-

...

Обязанности:

• Организация рабочего дня руководителя: планирование встреч, ведение календаря, координация расписания.
• Подготовка и оформление документов, ведение деловой переписки.
• Организация и контроль выполнения поручений руководителя.
• Ведение телефонных переговоров и прием посетителей.
• Обеспечение офиса необходимыми канцелярскими принадлежностями и расходными материалами.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной позиции от 1 до 3 лет.
• Отличные организаторские способности и внимание к деталям.
• Умение работать в режиме

...

Обязанности:

• Приём и распределение входящих звонков (мини-АТС), входящей корреспонденции (электронная почта в т.ч.);
• Ведение документооборота в соответствии с установленными требованиями, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
• Организация приема посетителей;
• Работа с оргтехникой (сканирование и ксерокопирование документов);
• Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.);
• Взаимодействие со смежными подразделениями;
• Выполнение распоряжения руководителя.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК, в том числе офисными программами,

...

Вакансии в Советский районный суд г.Ростова-на-Дону

Обязанности:

- ведение протоколов судебных заседаний;

- оформление сшивов;

- исполнение решений;

- работа с электронными базами данных;

- работа с почтовой корреспонденцией;

- обобщение информации;

- подготовка писем и проектов юридических документов;

- приём обращений.

Требования:

- наличие оконченного высшего юридического образования

- внимательность;

- пунктуальность.

Условия:

Пятидневная рабочая неделя

Пн-чт с 9

...

Обязанности:

• Планировать, координировать и вести рабочий график руководителя;
• Прием телефонных звонков;
• Составление отчетной информации;
• Иные формы документационного обеспечения.

Требования:

• Знание программ MS Office (Excel, Word,Power Point, Project, Outlook);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Ответственность.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Перспектива карьерного и профессионального роста;
• Заработная плата обсуждается индивидуально с каждым кандидатом;
• Отдых и путевки за счёт компании.

Социальный пакет:

Для

...

Обязанности:

Принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять ее директору филиала и его заместителям;

В соответствии с резолюцией директора филиала и его заместителей передавать документы на исполнение сотрудникам филиала;

Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором филиала;

Оповещать участников о времени и месте проведения совещания, и повестке дня;

Вести учет прохождения документальных материалов в системе DocsVision, осуществлять контроль их исполнения,

...

Обязанности:

- подготовка проектов приказов по выпускным квалификационным работам и баз практик обучающихся

- формирование табелей учета рабочего времени профессорско-преподавательского состава и учебно-вспомогательного персонала кафедры

- сопровождение процесса закрытия ведомостей учета успеваемости обучающихся

- ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов

- коммуникация с обучающимися и работниками других подразделений

Требования:

- коммуникабельность, умение эффективно выстраивать и вести

...