Работа: секретарь в Ростовской области, 41 вакансия

Обязанности:

• Приём и распределение входящих звонков (мини-АТС), входящей корреспонденции (электронная почта в т.ч.);
• Ведение документооборота в соответствии с установленными требованиями, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
• Организация приема посетителей;
• Работа с оргтехникой (сканирование и ксерокопирование документов);
• Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.);
• Взаимодействие со смежными подразделениями;
• Выполнение распоряжения руководителя.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК, в том числе офисными программами,

...

Вакансии в Советский районный суд г.Ростова-на-Дону

Обязанности:

- ведение протоколов судебных заседаний;

- оформление сшивов;

- исполнение решений;

- работа с электронными базами данных;

- работа с почтовой корреспонденцией;

- обобщение информации;

- подготовка писем и проектов юридических документов;

- приём обращений.

Требования:

- наличие оконченного высшего юридического образования

- внимательность;

- пунктуальность.

Условия:

Пятидневная рабочая неделя

Пн-чт с 9

...

Обязанности:

• Планировать, координировать и вести рабочий график руководителя;
• Прием телефонных звонков;
• Составление отчетной информации;
• Иные формы документационного обеспечения.

Требования:

• Знание программ MS Office (Excel, Word,Power Point, Project, Outlook);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Ответственность.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Перспектива карьерного и профессионального роста;
• Заработная плата обсуждается индивидуально с каждым кандидатом;
• Отдых и путевки за счёт компании.

Социальный пакет:

Для

...

Обязанности:

Принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять ее директору филиала и его заместителям;

В соответствии с резолюцией директора филиала и его заместителей передавать документы на исполнение сотрудникам филиала;

Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором филиала;

Оповещать участников о времени и месте проведения совещания, и повестке дня;

Вести учет прохождения документальных материалов в системе DocsVision, осуществлять контроль их исполнения,

...

Одно из крупнейших и стабильно развивающихся издательств России приглашает на работу Офис-менеджера.

Обязанности:

• Работа с входящей информацией (телефонные звонки, электронная почта, вопросы от сотрудников компании), всех правильно информировать и направлять;
• Формирование почтовых отправлений, взаимодействие с курьерскими службами;
• Ведение деловой переписки (в том числе на английском языке- elementary уровень);
• Планирование и организация совещаний, встреч, переговоров, телеконференций, Skype-конференций, деловых поездок, командировок;

...

Обязанности:

- подготовка проектов приказов по выпускным квалификационным работам и баз практик обучающихся

- формирование табелей учета рабочего времени профессорско-преподавательского состава и учебно-вспомогательного персонала кафедры

- сопровождение процесса закрытия ведомостей учета успеваемости обучающихся

- ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов

- коммуникация с обучающимися и работниками других подразделений

Требования:

- коммуникабельность, умение эффективно выстраивать и вести

...

Обязанности:

• Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности директора школы: оказание помощи директору в планировании рабочего времени, организация телефонных переговоров директора общеобразовательной организации, организация работы с посетителями в приемной директора, организация подготовки мероприятий с участием директора, организация исполнения решений и осуществление контроля исполнения поручений директора, организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета директора, составление и оформление управленческой документации, организация

...

Обязанности:

участие в судебных заседаниях по уголовным и гражданским делам, составление протоколов заседаний, извещение участников процесса o времени и месте судебного разбирательства, выписка и направление повесток, подготовка запросов, писем и проектов юридических документов, контроль исполнения судебных актов, оформление исполнительных листов.приобретение стажа работы по юридической специальности и стажа государственной гражданской службы, а также опыта работы по всем направлениям процессуального и материального

...

Юридическое образование обязательно

Обязанности:

• Консультации граждан по телефону
• Вх/исх корреспонденция
• Подготовка проектов доверенностей, согласий, завещаний, договоров

Требования:

• Хорошее владение компьютером
• Грамотная речь
• Разборчивый почерк
• Юридическое образование обязательно

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Вт-пт 09:30-18:00, сб 09:00-16:00
• Вс-пн выходной

Обязанности:

- ведение протоколов судебных заседаний;

- оформление сшивов;

- исполнение решений;

- работа с электронными базами данных;

- работа с почтовой корреспонденцией;

- обобщение информации;

- подготовка писем и проектов юридических документов;

- приём обращений.

Требования:

- наличие оконченного высшего юридического образования

- внимательность;

- пунктуальность.

Условия:

Пятидневная рабочая неделя

Пн-чт с 9 до 18, пт с 9 до

...

Обязанности:

Электронный документооборот

Ведение делопроизводства в полном объеме

Прием и координация телефонных звонков

Прием, регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции (принимать, переадресовывать)

Работа с электронной почтой, сканером

Встреча клиентов, посетителей

Поручения руководства

Требования:

Уверенный пользователь ПК, владение компьютерной техникой в режиме уверенного пользователя

Грамотная разговорная и письменная речь

Добросовестное, ответственное отношение к работе, обучаемость

Пунктуальность, исполнительность

Знание правил деловой

...

Требуемый опыт работы: не требуется

Полная занятость, полный день

Территориально – район Центрального рынка.

Образование: высшее, незаконченное высшее, среднее специальное. Полная занятость, 9-00 - 18-00. График 5/2, сб., вск. - выходной. Без опыта работы - можно.

Знание ПК – уверенная пользователь, знание основных программ, интернет, набор текста, поиск информации в интернет, ответственность, коммуникабельность.

Прием звонков, составление коммерческих предложений, договоров, выписка

...

Профессиональные требования:

• Опыт работы: приветствуется опыт работы в офисе‚ либо желание обучаться
• Владение английским языком уровень не ниже Upper Intermediate (B2)
• Способность работать в динамичной обстановке;
• Желание работать с людьми, доброжелательность;
• Ответственность;
• Коммуникабельность;
• Владение оргтехникой и программным обеспечением MS Office

Обязанности:

• Работа с документацией (Английский/Русский язык)‚
• Прием и распределение звонков на Английском и русском языках‚
• Документальное сопровождение
• Координация текущих процессов.

...

Обязанности:

• Работа с корреспонденцией филиала и руководителя: прием, обработка, контроль исполнения сроков
• Прием звонков, консультирование сотрудников и клиентов в рамках своей компетентности
• Прием посетителей офиса
• Организация рабочего пространства руководителя и приемной
• Помощь руководителю в организации собраний, совещаний, исполнении поручений

Требования:

• высшее образование
• отличное знание ПК (офисные программы)
• уверенные коммуникативные навыки

Условия:

• График работы: Пн.-чт. с 8.00 до 17.00, пт.-с 8.00

...

Обязанности:

- Встреча клиентов;

- Прием и распределение входящих звонков;

- Взаимодействие с другими подразделениями компании;

- Прием заявок на обслуживание клиентов компании.

- Ведение электронной базы клиентов компании.

- Работа с оргтехникой.

- Выполнение распоряжений руководителя.

Требования:

- Грамотная устная речь;

- Опрятный внешний вид и доброжелательность обязательны!

- Навыки делового общения;

- Стрессоустойчивость;

- Уверенный пользователь ПК;

-

...

Обязанности:

• прием телефонных звонков;
• ведение деловой переписки и телефонных переговоров на русском и английском языках;
• перевод документации с русского языка на английский язык и наоборот;
• ведение документооборота в компании;
• поиск необходимой информации в Интернете;
• подготовка документации для руководителя;
• выполнение служебных поручений руководителя;
• контроль за исправным состоянием офисной техники (вызов мастера, своевременные заказы расходных материалов);
• взаимодействие с коллегами в офисе.

Требования:...

Аудиторско-консалтинговая группа «Аудит-Вела» — одна из крупнейших компаний Юга России (с 1997 года). Мы в поисках системного, ответственного человека, который возьмёт на себя полное администрирование офиса.

Чем предстоит заниматься:

Часть 1. Обеспечение жизнедеятельности офиса:

• Заказ воды, хозтоваров, канцелярии, кофе-поинта.

• Подготовка рабочих мест новым сотрудникам.

• Взаимодействие с арендодателем (коммунальные платежи, мелкий ремонт, вызов мастеров).

• Контроль работы клининговой службы.

• Администрирование пропускной системы

...

Обязанности:

• прием телефонных звонков;
• ведение деловой переписки и телефонных переговоров на русском и английском языках;
• перевод документации с русского языка на английский язык и наоборот;
• ведение документооборота в компании;
• поиск необходимой информации в Интернете;
• подготовка документации для руководителя;
• выполнение служебных поручений руководителя;
• контроль за исправным состоянием офисной техники (вызов мастера, своевременные заказы расходных материалов);
• взаимодействие с коллегами в офисе.

Требования:...

Юридическое образование обязательно

Обязанности:

• Консультации граждан по телефону
• Вх/исх корреспонденция
• Подготовка проектов доверенностей, согласий, завещаний, договоров

Требования:

• Хорошее владение компьютером
• Грамотная речь
• Разборчивый почерк
• Юридическое образование обязательно

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Вт-пт 09:30-18:00, сб 09:00-16:00
• Вс-пн выходной

Требуемый опыт работы: не требуется

Полная занятость, полный день

Территориально – район Центрального рынка.

Образование: высшее, незаконченное высшее, среднее специальное. Полная занятость, 9-00 - 18-00. График 5/2, сб., вск. - выходной. Без опыта работы - можно.

Знание ПК – уверенная пользователь, знание основных программ, интернет, набор текста, поиск информации в интернет, ответственность, коммуникабельность.

Прием звонков, составление коммерческих предложений, договоров, выписка

...